Secrétaire polyvalente h/f (mission intérim)

Description de l'entité 

La Direction des Applications Militaires (DAM) du CEA, au cœur des enjeux de la dissuasion
nucléaire française, cherche ses futurs talents. Associer les forces et les compétences de
chacun pour atteindre nos objectifs est l'une de nos valeurs partagée par nos 5 600 salariés,
répartis sur 5 centres.
Venez vous investir au service de la Défense et de la Sécurité de notre pays, relever des défis
scientifiques et techniques avec des moyens technologiques d'exception!

Les 1000 salariés du centre du Cesta, en Nouvelle-Aquitaine, participent au développement
des armes de la force de dissuasion française.
Le centre assure le rôle d'architecte industriel des têtes nucléaires mises à la disposition des
Armées françaises depuis leur conception jusqu'à leur retrait du service.
Pour garantir les performances opérationnelles des systèmes d'armes, le Cesta s'inscrit dans
une démarche de simulation de haut niveau et s'appuie sur un parc de moyens d'essais
exceptionnels. Parmi ceux-ci, il développe et exploite le plus grand laser d'Europe : le Laser
MégaJoule (LMJ).
Pour réaliser ses missions d'excellence en collaboration avec les industriels et les laboratoires
de recherche, le Cesta s'appuie sur des compétences scientifiques, technologiques,
administratives et techniques.

Description de l'offre

Le CEA/CESTA, situé en Gironde sur la commune du Barp, recherche des
secrétaires polyvalent(e)s afin d'anticiper ses futurs besoins en contrats
temporaires (intérim ou CDD).
Quelles seront vos missions ?
Le(la) secrétaire polyvalent(e) joue le rôle de liaison entre les collaborateurs d’un
même service/laboratoire et/ou des interlocuteurs externes. Ce poste-clé de
l’organisation en entreprise, nécessite de bonnes compétences organisationnelles.

• Missions courantes :
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique des personnes extérieures ;
- Recevoir, filtrer, attribuer et réorienter le courrier postal et électronique ;
- Gérer les agendas des collaborateurs du service ;
- Prendre et organiser des rendez-vous ;
- Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions ;
- S’occuper de la réalisation, du suivi et de la réception de commandes.

• Missions ponctuelles :
- Rédiger des comptes rendus de réunion ou mettre en forme des documents
techniques ;
- Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
- Assurer la gestion administrative d’un dossier ;
- Créer et mettre à jour des données diverses en faveur du bon fonctionnement du
service et/ou de son optimisation ;
- Mener des recherches documentaires diverses selon les besoins de collaborateurs ;
- Créer ou améliorer des processus administratifs dans le but d’optimiser les flux de
communication et le temps ;
- Mettre en place une méthode d’archivage de documents administratifs en respectant
les mentions légales de conservation ;
- Pouvoir mettre en place et suivre une méthode de gestion des stocks de fournitures
administratives ou autres produits nécessaires au fonctionnement du service.
Soucieux de ses salariés, le CEA est engagé dans de nombreux accords :
Qualité de Vie au Travail, Télétravail, Egalité Professionnelle. Notre processus de
recrutement vous embarquera dans une structure scientifique unique à travers
différents échanges et vous permettra de découvrir votre futur centre!
Participant à la protection nationale, une enquête administrative est réalisée
pour tous les travailleurs sur le centre CEA/CESTA afin d'assurer l'intégrité et la
sécurité de la nation.
Les besoins n'étant pas encore identifiés à ce jour, il n'y a pas de poste
immédiat associé à cette annonce. Pour autant, en faisant parti(e) de notre vivier
de secrétaire nous pourrons vous solliciter de façon plus réactive en fonction de
nos besoins et de vos disponibilités.
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des
personnes en situation d'handicap, cette mission est ouverte à tous et à toutes.

Profil du candidat

De formation BAC professionnel à BTS dans le domaine de l'administration et/ou la
gestion des entreprises, vous avez de l'expérience dans le métier de secrétaire.
Rigoureux(se), vous savez réaliser vos missions en respectant les procédures
administratives adéquates.
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et les logiciels bureautiques
(Pack office) n'ont aucun secret pour vous.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie, votre capacité à
rendre compte, votre sens du service ainsi que pour votre aisance relationnelle qui
vous permet d'interagir avec différents profils et métiers.
Discret(e), vous savez traiter vos missions par priorité ou urgence et garder pour vous
les informations confidentielles qui vous seront confiées.