Assistante de Direction - H/F

26ème édition nationale tous secteurs du 16 septembre au 6 octobre 2022

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Assistante de Direction - H/F
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ATTENTION : le forum Talents Handicap a pour objectif de favoriser l'emploi de candidats ayant une reconnaissance handicap. A compétences égales, la demande d'un candidat en situation de handicap sera traitée en priorité.


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Informations clés

  • Entreprise:
    Capgemini
  • Référence:

  • Localisation:
    92 - Hauts-de-Seine
  • Type de contrat:
    CDD

Description du poste et missions

Rejoignez l’aventure Capgemini Invent

Vous êtes convaincu que ce sont les collaborateurs qui permettent aux organisations de s’adapter et de se transformer ? Vous recherchez une aventure collective à taille humaine au sein d’un cabinet de conseil de réputation internationale ?

Bienvenue chez Capgemini Invent, l'entité de transformation, d’innovation digitale et de conseil du groupe Capgemini.

Notre proposition de valeur ? Des expertises reconnues dans la stratégie, les technologies, la « data science » et le « creative design ».

 

Votre rôle

Sous la responsabilité de la direction de l’entité, vous intégrez une équipe bienveillante et vos responsabilités couvrent les périmètres suivants : Gestion des appels offres publics

• Organisation d’une veille afin d’identifier les appels d’offres publics qui correspondent l’entité

• Mise en visibilité des directeurs et vice-présidents par expertise pour validation

• En cas d’accord, constitution des dossiers de réponse (proposition commerciale, support de présentation, éléments administratifs, …)

• Respect des délais impartis et intégration des éléments sur la plateforme dédiée

 

Gestion de la sous-traitance et des prestataires

• Collaboration avec le département Achats afin de permettre le référencement ces prestataires et sous-traitants,

• Edition des purchase order (PO) à la demande des chefs de projets et VP,

• Suivi des facturations et des délais engagés.

 

Notre candidat idéal

Au-delà d'une formation de type Assistant de Direction/Manager, vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste à responsabilités.

Vous disposez idéalement d’un expérience significative en gestion des appels d’offres et avez une appétence pour le service publique.

Maîtrisant les outils informatiques, vous avez le sens de la communication et du service.

Proactif et force de proposition, vous êtes reconnu pour votre autonomie, organisation et rigueur.

Vous faites preuve de discrétion et êtes capable de proactivité.

Disposant d’une bonne gestion de la confidentialité, vous avez démontré, au cours de vos précédentes expériences, d'une grande diplomatie dans vos échanges,

Vous faites preuve d’esprit d’équipe et êtes capable d’entraide.

Vous êtes reconnu pour votre agilité dans l’utilisation des outils.

 

 

Durée et modalité :

Poste à pourvoir en contrat à durée déterminée de 6 mois et situé à Issy-les-Moulineaux (accessible en RER C, ou Tramway T2).

Capgemini, entreprise handi accueillante, conformément à la norme ANFOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise.

Profil du candidat

  • Expérience souhaitée : 2 à 5 ans
  • Diplôme requis : Bac + 2

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