Apprenti(e) gestionnaire administratif(ve) h/f

Vous êtes titulaire du BAC et souhaitez poursuivre un BTS en alternance.

Sous la supervision de votre maître d’apprentissage vous serez chargé(e) :

• Préparer les demandes d’achats pour l’approvisionnement des matériels et services nécessaires à la bonne exécution des projets.
• Aider à la recherche de fournisseurs (sourcing) répondant aux besoins technologiques de l’Institut.
• Contrôler la conformité des livraisons.
• Planifier le transport de matériels ou d’instruments en lien avec les sites d’expérience et plus particulièrement avec l’Antenne du DEDIP au CERN, en aidant au dédouanement du matériel.
• Mettre en place des outils de simplification favorisant l’échange de données entre le chef de projet et le groupe budgétaire.
• Gérer les réservations des véhicules du département et leur entretien technique.
• Accueillir et renseigner les collaborateurs qui viennent à l’AGORA pour du matériel ou d’autres questions relatives à notre activité.

Titulaire du BAC vous souhaitez poursuivre un BTS en alternance dans le domaine de la gestion administrative, vous avez des compétences en bureautique (Word, Excel, SAP).

Vous êtes rigoureux(se), méthodique, aimez travailler en équipe.

Vos capacités d’adaptation vous permettent de faire preuve de polyvalence.

Vous possédez le sens du contact et de l’accueil.