Référent National de la Gestion des Prises à Bail Externes H/F

Talents Handicap "Offres du mois"

SNCF


Référent National de la Gestion des Prises à Bail Externes H/F
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ATTENTION : le forum Talents Handicap a pour objectif de favoriser l'emploi de candidats ayant une reconnaissance handicap. A compétences égales, la demande d'un candidat en situation de handicap sera traitée en priorité.


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Informations clés

  • Entreprise:
    SNCF
  • Référence:
  • Localisation:
    93 - Seine-Saint-Denis
  • Adresse du lieu de travail :
    Saint-Denis (93)
  • Type de contrat:
    CDI

Description du poste et missions

Le Référent National de la Gestion des Prises à Bail Externes

Anime les gestionnaires de portefeuille et les gestionnaires immobiliers locatifs  en DIT /DR IF sur la construction du cycle budgétaire en lien avec le contrôle de gestion et les entités occupantes
Anime les gestionnaires en DIT  sur la mise en gestion des biens entrés en portefeuille ainsi que la gestion courante du portefeuille locatif national jusqu’à la sortie des biens (résiliations, sortie des biens) ; à ce titre:  

s’assure de la création dans les Systèmes d’information, des biens, des tiers, et   des contrats: BAUX PRIS, SOUS BAUX FILIALES, SOUS BAUX INTRA GPF et titres associés dans la base documentaire IMMOSIS
s’assure du respect des règles du référentiel IMO 00104
Opère des contrôles de cohérence entre la base informatique et les contrats papier afin que les données soient opposables à tout moment, qu’il s’agisse des clauses financières, de description des biens occupés, des parties aux contrats, des échéances de résiliation, des avenants modifiant les clauses initiales, des saisies spécifiques à la norme IFRS 16.
Opère les contrôles de cohérence entre les facturations des bailleurs et les refacturations aux occupants : contrôle « euro/euro ».
Intervient auprès des gestionnaires pour déclencher les mises en qualité des données relevées en erreur, écart.

Organise les rencontres  avec les représentants des branches occupantes lors de la préparation du budget locatif
  Participe à la présentation annuelle du budget  9+3- N+1 aux activités
Intervient   ponctuellement pour  gérer des contestations des occupants  en assistance des DIT pour éviter des litiges
Provoque régulièrement des rencontres avec les équipes du Schéma Directeur Tertiaire afin d’anticiper les mouvements impactant le portefeuille des contrats.
Contribue activement à l’adaptation des processus de suivi des contrats aux nouvelles normes ; par exemple :

 adaptation du processus de gestion des baux pris à la norme comptable IFRS 16 et mise en place d’un contrôle avec validation par le référent de la gestion des prises à bail externes des nouveaux baux pris entrés dans le SI de gestion 

Assure le management direct du gestionnaire des PABE junior et de l’alternant en master professions immobilières dont il est le tuteur
Provoque les actions de formation des gestionnaires en DIT/DI  IF  à l’outil IMMOSIS

Missions spécifiques :

Remonte au Contrôle de Gestion mensuellement les mouvements entrants et sortants sur les prises à bail tertiaires
Participe à la construction semestrielle des Engagements Hors Bilan sur les prises à bail externes en contrôlant les échéances  issues du  fichier transmis par la Direction des Affaires Financières de SNCF IMMOBILIER
Met en place et décline  les fiches de processus et les mises à jour
Remonte au Contrôle de gestion les données utiles à la construction du  Business plan national

Assure  le référencement des fournisseurs (bailleurs /gestionnaires) dans l’ERP et la création des CTR  au démarrage des contrats

Profil du candidat

  • Expérience souhaitée : 2 à 5 ans
  • Diplôme requis : Bac + 5 et plus
  • Qualités requises : Formation / expérience : • De manière globale, une formation BAC +3/4 immobilier, contrôle de gestion • Connaissance de l’Organisation du Groupe Public Ferroviaire et de son environnement juridique • Connaissance du droit immobilier, des baux commerciaux, du droit des contrats en général. • Parfaite maitrise des règles et procédures de gestion locative des entités du Groupe Public Ferroviaire à acquérir (Référentiel des occupations) • Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) et tout particulièrement bonne maîtrise d’EXCEL • Connaissance des applications métiers (Immosis, Geoprism, ERP) • Une expérience significative dans le domaine de la gestion des baux commerciaux serait souhaitée compte tenu des enjeux du poste.

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