Recruteurs : Fonctionnement du forum en ligne Talents Handicap

1.Comment vous connecter à votre tableau de bord

1) Allez sur la page de connexion : https://www.talents-handicap.com/login

2) Renseignez vos identifiants composés de votre email et de votre mot de passe, et cliquez sur « Se connecter ». Si vous n’avez pas vos identifiants, envoyez un email à l’équipe Support Exposants à l’adresse support.exposants@newnet3d.com pour qu’elle puisse vous les renvoyer.

Une fois connecté, vous serez sur la page de votre tableau de bord.

Sur le menu "Vidéos de formation", la 2ème vidéo vous présente en moins de 7 minutes, comment gérer les demandes de rendez-vous, comment réaliser vos entretiens et comment utiliser la CV-thèque si vous y avez accès. 

Le contenu de cette vidéo de formation correspond au texte ci-dessous.

2. Comment gérer les demandes de rendez-vous ?

Depuis votre Tableau de bord, cliquez sur le menu « Gérer mes rendez-vous »

Vous y trouvez la liste des demandes de rendez-vous associées à votre compte recruteur. Chaque nouvelle demande de rendez-vous apparaittra en haut de la liste.

Grâce à la zone « Recherche multicrières » vous pouvez :

  • Afficher les demandes de rendez-vous d’autres recruteurs de votre stand,
  • Filtrer les demandes de rendez-vous par statut pour n’afficher par exemple que les statuts « En attente » ou acceptés,
  • Chercher les demandes de rendez-vous à partir de mots clé concernant une offre ou un candidat

Vous pouvez revenir à la liste globale de toutes les demandes de rendez-vous en cliquant sur le lien « Afficher toutes les demandes de rendez-vous ».
Vous pouvez aussi Exporter dans un fichier excel toutes les demandes de rendez-vous reçues en cliquant sur le lien « Exporter RDV »

Le bouton « Mon planning » permet d’afficher le planning des rendez-vous que vous avez acceptés. Pendant le forum, vous recevez chaque matin avant 9h00 un courriel avec un rappel de tous vos rendez-vous de la journée. Un  courriel de rappel vous sera aussi envoyé 30 minutes avant chaque rendez-vous.

Comment traiter les demandes de rendez-vous ?

Les demandes de rendez-vous reçues sont par défaut en statuts « En attente », sauf celles rejetées par le questionnaire, du fait d’une réponse éliminatoire, qui sont en statut « Rejeté par le questionnaire »

A chaque demande de rendez-vous, le recruteur reçoit un courriel de notification.
Pour chaque demande de rendez-vous, le recruteur peut :

Sur la première colonne :

  • Mettre la souris sur le titre du profil du candidat pour afficher ses principales informations
  • Cliquer sur le bouton « Consulter le profil ». L’icone verte lorsqu’elle est présente devant ce bouton indique qu’il y adéquation entre le candidat et les critères génériques de l’une des offres pour lesquelles il demande rendez-vous.
  • Télécharger le CV du candidat
  • Savoir si le candidat souhaite avoir un entretien par téléphone ou par tchat
  • Lire le message accompagnant la demande de rendez-vous du candidat

Sur la 2ème colonne, vous pouvez consulter :

  • La liste des offres d’emploi pour lesquelles le candidat demande rendez-vous
  • Le score du questionnaire associé à chaque offre
  • En cliquant sur « Détails » vous avez le détail des réponses au questionnaire données par le candidat
  • Sur cette colonne, vous avez aussi le nom du recruteur qui a reçu la demande de rendez-vous, avec la possibilité de transférer la demande à un autre recruteur

Sur la 3ème colonne, vous avez :

  • Le statut qui peut être « En attente », « Accepté »,  « Refusé » ou « Rejeté par le questionnaire »
  • Pour planifier un rendez-vous ou pour modifier la date d’un rendez-vous déjà accepté, il faut d’abord sélectionner une date, puis une heure de début où vous êtes disponible, et cliquer selon les cas sur « Accepter » ou Modifier. Suite à cette action une page affiche le message par défaut qui sera envoyé au candidat et un bouton pour valider l’acceptation et l’envoi du message.
  • Pour refuser une demande de rendez-vous il suffit de cliquer directement sur « Refuser », après quoi une page affiche le message par défaut qui sera envoyé au candidat et un bouton pour valider le refus et l’envoi du message.
  • Une zone est à votre disposition pour mettre vos commentaires de suivi. Ils ne sont visibles que par les recruteurs. Ces commentaires peuvent par exemple indiquer les raisons d’un refus ou d’une acceptation, ou la suite à donner après le rendez-vous.

Comment réaliser les entretiens ?

Les entretiens se déroulent principalement par téléphone. Dans certain cas, lorsqu’une personne est sourde ou malentendante par exemple, l’entretien peut se dérouler par tchat sur le stand de l’exposant.

Dans le cas d’un entretien téléphonique, c’est à vous « recruteur » d’appeler le candidat à l’heure du rendez-vous car le candidat n’a pas accès à vos coordonnées.
Le recruteur doit aussi prévenir le candidat pour tout retard.

Dans le cas d’un entretien par tchat, recruteur et candidat doivent se rendre tous les deux sur le stand du recruteur et cliquer sur le bouton « Tchat du stand ».
Une fenêtre s’ouvrira avec la liste des personnes présentes sur le stand. Cliquez sur la personne avec qui vous avez rendez-vous, puis sur « Message privé ». La fenêtre de tchat privé s’ouvrira vous permettant d’échanger en privé avec la personne.

3. Comment utiliser la CV-thèque si vous y avez accès ?

Si votre stand comprend l’accès à la CV-thèque, cliquez sur le menu CV-thèque depuis votre tableau de bord.

En haut de la CV-thèque vous pouvez afficher automatiquement les candidats qui présentent une adéquation avec vos offres, ou sélectionner vos critères de recherche : mots clés, zone géographique, diplôme minimal requis, type de contrat, expérience requise et les métiers ou les secteurs d’activités recherchés.

En dessous, apparaît la liste des candidats inscrits présentés par ordre chronologique d’inscription, du plus récent au plus ancien.
Pour chaque candidat de la CV-thèque vous accédez aux principales informations du profil et aux boutons pour :

  • Consulter toutes les données du profil
  • Télécharger le CV du candidat
  • Ajouter à votre sélection un candidat qui n’est pas déjà dans votre sélection. Le bouton « Ma sélection » en haut de la page vous permet d’accéder à tout moment aux candidats que vous avez sélectionnés à partir de la CV-thèque
  • Enfin, si vous n’avez pas déjà un rendez-vous avec un candidat qui vous intéresse, vous pouvez lui proposer un rendez-vous en cliquant sur « demander rendez-vous ». Le rendez-vous apparaitra alors sur la liste de vos rendez-vous avec le statut « En attente candidat ». Et ce sera au candidat de l’accepter ou de le refuser.

4. Pour contacter le Support Exposants en cas de besoin :

Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide, vous pouvez contacter l'équipe Support Exposants sur :

https://www.talents-handicap.com/demander-un-devis.html

Nous vous souhaitons un très bon forum.



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