Gestionnaire en ressources humaines rh -grenoble h/f

Informations générales
Description de l'entité Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.
Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :

• la défense et la sécurité
• l'énergie nucléaire (fission et fusion)
• la recherche technologique pour l'industrie
• la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.

Description de la Direction Au sein du CEA, l'Institut LIST dédie ses activités aux systèmes numériques intelligents avec des programmes de R&D dans le manufacturing avancé, les systèmes embarqués, et l'intelligence ambiante. Nous accompagnons nos partenaires dans les domaines des transports, de l'industrie, de l'énergie, de la santé, de la sécurité et de la défense, pour transférer les technologies issues de l'innovation et pour améliorer leur compétitivité. Description de l'unité Rattaché(e) à la Responsable RH de l'institut CEA-List, vous intégrerez notre service RH composé de 8 personnes (2 Chargées de recrutement, 3 Chargées de Développement RH et 2 chargées de gestion RH, 1 responsable). Nous sommes localisées sur le site de Saclay (91) et sur le site de Grenoble. Nous intervenons sur les sujets du recrutement et dans l'accompagnement des managers. Le rôle de nos chargées de recrutement est de gérer les plans de recrutement de l'institut (gestion du plan emploi, analyse du besoin, rédaction et mise en ligne des annonces, sourcing, entretiens, etc.). Le rôle de nos chargées de développement RH est d'accompagner les managers en conseil et soutien, de gérer les évolutions de carrières , la formation, le reporting, la mobilité et le recrutement.

Description du poste
Durée du contrat (en mois) 18

En support à l’équipe RH, vous aurez deux missions principales :

-En qualité de gestionnaire, vous interviendrez en support aux chargées de développement RH, qui appliquent le processus du site concerné (Saclay ou Grenoble).

Vous serez chargé(e) :

• D’instruire et de suivre les dossiers administratifs de recrutement des non permanents (complément formation - thèse et post doc) intérim, alternance, stage, collaborateurs extérieurs) ;
• De préparer les contrats de travail : thèse, post-doc ; et les conventions de mise à disposition des collaborateurs extérieurs ;
• De préparer et suivre les notifications de mutations ;
• D’assurer le reporting dans nos outils.Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos acteurs internes (interlocuteurs RH, salarié(e)s, managers...), et externes (candidat.es, écoles...) et assurez le lien administratif avec eux.
• En qualité d’assistant(e), vous interviendrez en support aux chargées de recrutement, vous serez chargé(e) :
• De publier, de traiter et de mettre à jour les annonces sur notre site emploi et sur les autres jobboards de recrutement pour les contrats des non permanents ;
• D’effectuer le premier filtre des candidatures reçues sur le site emploi et sur les autres jobboards ;
• De préparer les documents administratifs nécessaires pendant la phase de recrutement ;
• De gérer la campagne annuelle de stage en interaction avec les managers et tuteurs : lancement, recueil et diffusion des annonces, suivi et reporting, création et mise à jour d’un support recensant les offres de stage de l’Institut ;
• De gérer la campagne annuelle de l’alternance en interaction avec les managers et tuteurs : lancement, recueil et diffusion des annonces, suivi et reporting, création et mise à jour d’un support recensant les offres d’alternance de l’Institut. Des missions transverses ponctuelles pourraient vous être confiées.

• Profil du candidat
• Vous avez une formation bac +2/+3 idéalement dans le domaine RH.
• Une première expérience professionnelle (stage, alternance, emploi) au sein d'un environnement industriel ou institutionnel, est en plus.
• Vous maîtrisez le pack office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et vous êtes à l’aise pour développer vos compétences sur de nouveaux outils.
• Nos interlocuteurs pouvant être anglophones, vous pouvez être amené(e) à parler anglais.
• Organisé(e) et sachant gérer les priorités et les urgences, vous faites preuve de rigueur, de disponibilité, de réactivité, ainsi que d'une bonne aisance relationnelle. Diplomate, vous savez également faire preuve de discrétion et de pédagogie.

Ce poste en CDD de 12 mois renouvelable jusqu'à 18 mois se situe à Saclay (91).
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration de personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous et toutes.

Disponibilité du poste 20/03/2023