Secrétaire polyvalent(e) h/f

Le CEA/CESTA, situé en Gironde sur la commune du Barp, recherche des secrétaires polyvalent(e)s afin d'anticiper ses futurs besoins en contrats temporaires.

Tâches précises :

Le(la) secrétaire polyvalent(e) joue le rôle de liaison entre les collaborateurs d’un même service/laboratoire et/ou des interlocuteurs externes. Ce poste-clé de l’organisation en entreprise, nécessite de bonnes compétences organisationnelles.

• Missions courantes :

- Réaliser l’accueil physique et téléphonique des personnes extérieures ;

- Recevoir, filtrer, attribuer et réorienter le courrier postal et électronique ;

- Gérer les agendas des collaborateurs du service ;

- Prendre et organiser des rendez-vous ;

- Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions ;

- S’occuper de la réalisation, du suivi et de la réception de commandes.

• Missions ponctuelles :

- Rédiger des comptes rendus de réunion ou mettre en forme des documents techniques ;

- Enregistrer ou saisir des données informatiques ;

- Assurer la gestion administrative d’un dossier ;

- Créer et mettre à jour des données diverses en faveur du bon fonctionnement du service et/ou de son optimisation ;

- Mener des recherches documentaires diverses selon les besoins de collaborateurs ;

- Créer ou améliorer des processus administratifs dans le but d’optimiser les flux de communication et le temps ;

- Mettre en place une méthode d’archivage de documents administratifs en respectant les mentions légales de conservation ;

- Pouvoir mettre en place et suivre une méthode de gestion des stocks de fournitures administratives ou autres produits nécessaires au fonctionnement du service.

Soucieux de ses salariés, le CEA est engagé dans de nombreux accords : Qualité de Vie au Travail, Télétravail, Egalité Professionnelle. Notre processus de recrutement vous embarquera dans une structure scientifique unique à travers différents échanges et vous permettra de découvrir votre futur centre!

Participant à la protection nationale, une enquête administrative est réalisée pour tous les travailleurs sur le centre CEA/CESTA afin d'assurer l'intégrité et la sécurité de la nation.

 Les besoins n'étant pas encore identifiés à ce jour, il n'y a pas de poste immédiat associé à cette annonce. Pour autant, en faisant parti(e) de notre vivier de secrétaire nous pourrons vous solliciter de façon plus réactive en fonction de nos besoins et de vos disponibilités.

 Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation d'handicap, cette mission est ouverte à tous et à toutes.