Responsable actions de formation f/h

Le Service des Ressources Humaines et Relations Sociales (SRHS) a pour vocation de :
- Assurer les obligations qui incombent à la fonction d'employeur (rémunération, déclarations
légales, gestion...).
- Développer la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Carrières (GPEC).
- Assister managers et salariés dans le domaine des ressources humaines (recrutement,
mobilité, formation...).
- Etre un acteur essentiel dans les relations sociales.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de Handicap. La Mission Handicap du CEA vous accompagne et met en place les aménagements nécessaires à vos besoins spécifiques 

Rattaché(e) à la Chef du BECF, le/la Responsable Actions de Formation sera en charge des missions suivantes :

1) Mettre en place les actions de formation
- Renseigner, conseiller et assister les unités et les salariés
- Assurer les relations avec les organismes de formation
- Procéder à l’achat de formation
- Programmer les sessions internes (dates/lieux)
- Assurer le soutien logistique des formations en intra
- Gérer les inscriptions et convoquer les participants
- Accueillir les formateurs et les salariés pour les formations en interne
- Réajuster les programmes de formation si nécessaire (en intra)
- Assurer le remplacement d’un ou plusieurs RAF en cas d’absence

2) Concevoir de nouvelles formations compte tenu du contexte de digitalisation :
-Définir l’ingénierie de formation (analyse des enjeux, de la demande, des besoins, et
Étude de la faisabilité du projet)
-Définir en collaboration avec les unités (responsable hiérarchique, responsable
technique, les correspondants formation…) l’ingénierie pédagogique et le contenu du
cahier des charges
-Sélectionner le prestataire de formation et mettre en place le dispositif
- Veiller au bon déroulement des formations
-Suivre la présence des stagiaires aux formations
-Réaliser des enquêtes de satisfaction
- Recueillir et analyser les évaluations
-Contrôler les coûts de formation
-Etablir le coût de formation
-Suivre et respecter les budgets alloués
-Contrôler les factures et envoyer pour paiements

3) Elaborer des tableaux de bord et des statistiques relatifs à la thématique
"Formation", suivi du budget formation, Requêtes WEBI
Interfaces internes : DRHRS, SRHS, départements/services et laboratoires de
Cadarache, Correspondants formations, autres centres CEA et unités implantées...
Interfaces externes : Organismes de formation,
Entreprises extérieures, IRSN - CNRS...

De formation Bac+ 2/3 en Ressources Humaines (BTS,DUT, Licence), vous disposez
de 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Compétences et qualités requises :
- Maîtriser le dispositif légal de la formation professionnelle
- Connaître les processus RH en matière de formation professionnelle
- Savoir utiliser les logiciels et applications du CEA (Forland, Webi) ainsi que le Pack
office ( Excel, Power point...)
- Maîtriser les bases techniques nécessaires au recueil des besoins en formation et à
la rédaction d’un cahier des charges d’une action de formation
-Sens de la communication
-Sens de l’organisation
-Rigueur
-Esprit de service
-Autonomie
-Réactivité
-Esprit d’équipe