• Buchen und Abrechnen von Dienstreisen und selbstständiges Vorbereiten und planen
• Banf-Erstellung, SES-, MiGO-Buchungen
• Bestellungen in E-Procurement (Büromaterial)
• Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Organisation und Vorbereitung von Teambesprechungen
• Allgemeine Büroorganisation einschließlich Koordination von Umzügen und Arbeitsplatzwechseln
• Planung interner Veranstaltungen, Besprechungen etc.
• Koordination und Durchführung von Versand- und Versandlogistik-Aktivitäten
• Unterstützung des Marketings, Erstellung von Hotel-Screenings, Eventvorbereitung, Übernahme von Sonderaufgaben
• SAP Access Managerin Fuel
• Vertragsablage Tresor/Vertragslaufwerk
• VISA Beschaffung für Fuel

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz, Projektassistenz
• sehr gute Kenntnisse der erforderlichen Tools, wie SAP, COEDM, easy pro, MS Office, Concur, Documentum etc.
• sehr sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Die Position ist mit mind. 30h/Woche, gerne aber auch in Vollzeit zu besetzen.

Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder einer Beeinträchtigung. Vielfalt bereichert unser Team.

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz, Projektassistenz
• sehr gute Kenntnisse der erforderlichen Tools, wie SAP, COEDM, easy pro, MS Office, Concur, Documentum etc.
• sehr sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Die Position ist mit mind. 30h/Woche, gerne aber auch in Vollzeit zu besetzen.

Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder einer Beeinträchtigung. Vielfalt bereichert unser Team.