Aménager un poste de travail pour une personne en situation de handicap : comment et pourquoi ?

Travailler dans de bonnes conditions est essentiel pour toute personne. Lorsqu’une personne est en situation de handicap, certaines tâches ou certains environnements peuvent représenter des freins ou des obstacles limitant la personne dans son travail et pouvant présenter des risques sur santé physique ou mentale. Les aménagements de poste sont nécessaires pour lever ces freins et permettre à chacun de travailler efficacement, dans de bonnes conditions et dans le respect de ses besoins.

Qu’est-ce qu’un aménagement de poste ?

Un aménagement de poste fait partie des droits apportés par la loi handicap de 2005 visant la compensation du handicap de manière à favoriser l’égalité des chances et la participation de la personne à la vie en société. C’est une adaptation de l’environnement, des outils ou de l’organisation du travail. L’objectif est simple : donner à la personne en situation de handicap les mêmes chances de réussir que ses collègues, en tenant compte de ses besoins spécifiques.

Quels types d’aménagements existent ?

Voici des exemples d’aménagements. Cette liste n’est pas exhaustive.

1. Des aménagements matériels

• Une chaise ergonomique ou un bureau réglable pour soulager le dos.

• Un clavier ou une souris adaptés pour les personnes ayant des difficultés motrices.

• Des logiciels de dictée vocale ou de synthèse vocale pour les personnes malvoyantes.
• Des rampes ou portes élargies pour faciliter l’accès en fauteuil roulant.

2. Des aménagements d’organisation

• Des horaires aménagés pour tenir compte de soins médicaux ou de la fatigue.
• La possibilité de télétravailler quelques jours par semaine.
• Une réorganisation des tâches pour éviter celles qui posent problème et valoriser les compétences.

3. Des aides ou des aménagements pour le transport

• Aménagement du véhicule
• Financement de transports adaptés (taxi…)

4. Un soutien humain

• Un interprète en langue des signes lors des réunions.
• Un collègue référent ou un tuteur pour faciliter l’intégration.
• Une aide ponctuelle pour certaines tâches (déplacements, prise de notes).

5. Autres aides 

• Aides pour la personne en situation de handicap pour suivre des formations  
• Aides financières pour l’employeur en cas de recrutements d’alternants en situation de handicap
• Aides financières pour l’employeur en cas de lourdeur de handicap afin de compenser un éventuel manque de productivité lié au handicap…

Qui aide à mettre en place ces aménagements ?

L’entreprise n’est pas seule. En France, des institutions comme l’Agefiph (secteur privé) ou le FIPHFP (secteur public) proposent des accompagnements et des aides financières pour financer des équipements ou des services nécessaires. 

L’entreprise peut aussi financer des actions qu’elle peut déduire, le cas échéant, de sa contribution financière qu’elle verse à l’Agefiph.

Pourquoi est-ce bénéfique pour tous ?

Aménager un poste, ce n’est pas seulement aider une personne. C’est aussi :

• améliorer le bien-être au travail,
• renforcer la cohésion d’équipe,
• montrer que l’entreprise valorise la diversité,
• et souvent… inspirer des améliorations utiles à tous (par exemple, un logiciel de dictée vocale peut aussi servir à gagner du temps).

👉 En résumé, aménager un poste de travail pour une personne en situation de handicap, c’est avant tout une démarche de bon sens : adapter l’environnement pour que chacun puisse donner le meilleur de lui-même.

Pour aller plus loin :

• Découvrir l'alternance et le handicap