Employé administratif - contrôle factures h/f

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès.

ITM Proxi est une structure du Groupement Les Mousquetaires dédiée à la vente de marchandises à des partenaires de nos enseignes.
Le but de notre structure est de développer des synergies d’achats et être l’interface entre nos fournisseurs et nos partenaires.

Description du poste
 

Afin de renforcer ses équipes, ITM Proxi recherche, un(e) employé(e) administratif(ive) - contrôle factures en CDI.

Rattaché(e) à le responsable comptabilité et au coordinateur contrôle factures, vous aurez pour missions:

• Assurer le traitement des factures en litige
• Prendre en charge les factures ou avoirs en litige ou en recycle
• Identifier les anomalies : prix, quantité, livraison
• Traiter les écarts selon les seuils de tolérance
• Effectuer le traitement des écarts spécifiques (PPV, AFNR…)
• Préparer les éléments pour la saisie manuelle dans l’ERP des factures et avoirs ne pouvant être traités en automatique dans le contrôle factures pour transmission au service concerné
• Traiter les entrées fournisseurs, non traitées à la demande
• Assurer la gestion des litiges
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs des services ou entités concernés
• Suivre et assurer le traitement des avoirs liés aux notes de débit
• Suivre et relancer les dossiers en attente
• Assurer le traitement des relances fournisseurs

Profil candidat

Niveau d'étude min.
Requis :
Bac
Formation / Diplôme :
2 - BAC/BAC PRO
Expérience Requise :
De 1 à 2 ans
Compétences :
Rigoureux/se , Organisé/e , Qualités d'écoute et relationnelles , Capacité d'analyse et synthèse , Esprit d'équipe

De formation BEP/BAC Pro administratif, gestion PME/PMI et/ou comptable avec une appétence pour les données chiffrées et une expérience dans les domaines administratifs et/ou comptable.