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  • ESN, Editeurs de logiciel, Services informatiques

La technologie au service de l’homme pour construire un avenir durable.

Alternance - assistant administration des ventes (h/f)

  • ESN, Editeurs de logiciel, Services informatiques
  • Moins d'1 an
  • Contrat d'apprentissage-Alternance Contrat de professionnalisation-Alternance
  • Selon profil
  • Bac + 2 (Administration des ventes)
  • 31 - Haute-Garonne

L'essentiel du poste

Missions
  • Validation activité des consultants
  • Vérification et validation des notes de frais
  • Création des contrats clients
  • Contrôle et validation du chiffre d’affaires et de la production/Encours et facturation client
Compétences attendues
  • Validation et contrôle des processus administratifs
  • Création et gestion des contrats clients
  • Facturation et suivi des encours
  • Contrôle et validation du chiffre d’affaires et de la production
  • Gestion des notes de frais
Qualités recherchées
  • Rigueur
  • Esprit d'équipe
  • Organisation
À savoir avant de postuler
  • Écrans prolongés
  • Concentration soutenue
Mentionné dans l'annonce Déduit par l'IA
Vous correspondez si
Profil en alternance ADV Bac+2/3 en gestion, Moins d’1 an d’expérience, compétences en facturation et contrats clients, sens du détail et esprit d’équipe.
Résumé généré par l'IA -
peut contenir des inexactitudes
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Offre proposée par Astek, sur la plateforme Talents Handicap, pour l'emploi des personnes en situation de handicap (RQTH ou équivalent).

Le poste détaillé

Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l’écoute, l’épanouissement, le développement de vos compétences et l'apprentissage d'un métier. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d’esprit collectif !

En tant qu’Alternant au sein d'Astek et sous la supervision du Coordinateur ADV, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de nos processus administratifs tout en développant vos compétences professionnelles.

 

Vos missions : 

  • Validation de l’activité des consultants

  • Vérification et validation des notes de frais conformément aux process du Groupe

  • Création des contrats clients dans notre outil de gestion

  • Contrôle des éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV), suivis des documents en attente et relance des managers et des clients pour obtenir les éléments.

  • Facturation client

  • Contrôle, analyse et suivi des Encours

  • Contrôle et validation du Chiffre d’affaires et de la production

  • Traitement des litiges clients ou des litiges factor pour nos factures

  • Assurer les différentes activités ou taches transverses ponctuelles demandées par sa hiérarchie

D’autre part,

  • Contribuer à l’image de l’entreprise et à sa rentabilité par la rigueur de gestion

  • Être le garant dans son domaine d’activité des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation (Gestion d’Affaire)

  • Être le garant dans l’exécution de sa mission à titre individuel du respect et de l’application des règles de délégation de l’entreprise et des procédures qualité de l’entreprise

 

Vous : 

  • Vous préparez actuellement une formation Bac +2 / Bac+3 en gestion

  • Votre rythme d’alternance est idéalement 3 jours entreprise / 2 jours formation.

  • Vous faites preuve d’une bonne capacité d’analyse et d’une grande rigueur.

  • Vous souhaitez développer vos compétences professionnelles.

  • Vous avez un bon esprit d’équipe et êtes adaptable.

  • Vous êtes motivé à travailler dans un environnement dynamique et stimulant.

  • Vous êtes doté d’une bonne organisation et d’un sens du détail.

 

Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde ! 


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